出口快遞包裹或國際快件發票要求注意事項
商業發票(COMMERCIAL INVOICE)
是出口方開列發貨的價目清單,是進出口報關交稅的總說明。商業發票內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等,是目的地清關不可缺少的文件。發票問題可能導致快件不能順利在目的地清關,延誤遞送時間,同時也可能影響到目的地清關公司的信譽。因此在商業發票制作方面須規范化。
1. 發票抬頭用“Invoice”或者“COMMERCIAL INVOICE”, 請勿在發票上使用 “Proforma Invoice”或“Customs Invoice”字樣;
2. 發票上必須要有出口方抬頭,并由出口方簽字或蓋章;
3. 發票上必須有詳細準確的進口方信息。如進口方需要區分收件方和清關方,請在發票上清晰注明ship to (收件方)和clear by(清關方);
4. 發票上請詳細列明出口商品的信息:詳細的品名、材質、用途、海關編碼、原產地國家、幣種、單項商品的數量、單項商品的價值、單項商品的總額、所有商品的總價等;
5. 貨物用途備注提示:(DHL渠道印度快件對此特別要求注明)
a.如果寄運的是貿易樣品,發票上需要清晰的標識“Free Trade Sample for Testing/Sample Purpose, No Foreign Exchange Involved” ;
b.如果是寄運給私人或者公司的禮物,發票上需要注明Personal Gift, No Foreign Exchange Involved” ;無論是私人禮物還是商業用途的,發票的價值都必須申報貨物真實的價值;
6. 請勿在發票上備注“Value for Customs Purpose Only” 。
7. 對一些特殊的物品,為加快清關進程,隨貨需要提供原產地證明或者是生產商提供的合格證書等相關的資料。