換證憑條和憑單都是出境貨物報檢的憑證，都是針對法檢貨物的報檢地和出境地不同的情況下，用憑條或憑單到出境地檢驗檢疫機構換取正本《通關單》的憑證。

　　換證憑單可以一次報檢，分批核銷。也就是說可以一次將貨物進行檢驗完畢，然后分批出口，但是必須攜帶換證憑單正本到出境地檢驗檢疫機構核銷并換取《通關單》。

　　換證憑條是由當地檢驗局簽發的一種電子數據憑條，是電子轉單的憑證，也就是在報檢地通過報檢后，有關數據就以通過系統自動傳送到出境地檢驗檢疫機構，企業只需憑換證憑條上的轉單號和換證憑條的傳真件就可以到出境地檢驗檢疫機構換取《通關單》。海關憑《通關單》驗放。目前我們都采取出境換證憑條的形式，因為這樣既方便又快捷。

　　出境貨物換證憑條，企業備案時需注意以下情況：如果出境地是在大連口岸，那么憑條的評定意見欄中就要體現“請持此單到遼寧局本部辦理出境驗證業務”，一旦是到山東局本部辦理出境業務，那么企業就不能在大連的檢驗檢疫機構換取《通關單》。也就是備到哪個局才能到哪個局來換取《通關單》。另外就是運輸方式的問題，如果我們采用的是海運，那么企業備案的運輸方式應該是江海運輸，雖然運輸方式不在憑條上顯示，但在商檢的電腦里會體現的一清二楚。假如實際是采用海運，但在備案的時候不小心備成了汽車運輸，在這種情況下，有時候商檢也可以接受，但是換取《通關單》的費用要比正常換證的費用高出很多。

　　希望各有關企業在報檢時需要加以注意。

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